中国电子学会优博论坛食宿场地服务采购公告

一、项目名称：中国电子学会优博论坛食宿场地服务

二、采购编号：CGCG2026-054-00-1852

三、采购人：中国电子学会

地址：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号

联系人：孙子雯，朱梅玉

电话：010-68600613，010-68600733

电子邮箱：sunziwen@cie.org.cn，zhumeiyu@ejournal.org.cn

四、项目内容及具体要求

（一）项目概况

1．项目类型及项目介绍

项目时间：2026年10月30日—11月1日

项目地点：四川·成都

项目规模：600人规模，1个主论坛、27个分论坛、1个墙报交流区和1个科技产品交流区。

2．服务期限：2026年10—11月

（如受不可抗力因素影响，活动时间有所变动，以实际活动时间为准）

（二）具体要求

1.餐饮服务：

会议期间嘉宾及工作人员餐饮；

用餐类型为自助餐；

预计累计1900人次。

2.住宿服务：

会议期间嘉宾及工作人员住宿；

包括标间、大床、套房等；

预计累计60间晚。

3.场地使用：

会议期间场地需求；

包括1个主论坛、27个分论坛、1个墙报交流区和1个科技产品交流区区。

主论坛人数500人；

每个专题论坛人数80人；

墙报和产品交流区预计占地600平米。

（三）报价要求

1．报价（单位：万元人民币）=各项服务费用之和

2．响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。

（四）其他要求

1．本项目共一个标段，响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价，只含部分产品的视为无效响应。

2．响应单位提供的服务方案不予退还，未成交单位的服务方案统一进行删除；成交单位的服务方案将进行保存，具体执行时进行合格性比对。

3．服务费用采用分期结算的方式，与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。

4．成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达到要求，采购人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。

五、响应单位资质要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人/负责人资格、能独立承担民事责任的单位。

（三）本次采购的食宿场地要求为政府采购定点酒店，供应商须持有政府采购定点场所服务资格，并确保在服务期内资质有效。

（四）经营范围包含餐饮、住宿、场地及其他与本项目相关内容。

（五）未被信用中国（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：

七、响应文件

（一）响应文件组成

1．目录

2．响应资料评分索引表

3．响应函

4．报价一览表

5．公司简介

（1）公司性质

（2）近3年类似业绩（合同全文或关键页）

6．资格证明材料

（1）营业执照（复印件）。

（2）法定代表人/负责人授权书。

（3）法定代表人/负责人身份证明材料（身份证复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）。

（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。

7．1套完整的方案（须按本公告及要求制作）

8．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。

2．正本一份，同时提供电子扫描件。

3．部分材料格式详见采购公告附件。

4．出现下列情形之一的，属无效响应文件：

（1）不符合资质要求的；

（2）超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）串通投标的。

八、供应商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2026年9月18日17：00前发送响应函电子版确认报名，邮件地址为caigou@cie.org.cn。

九、递交响应文件时间：2026年9月20日8：30～13：00；

递交响应文件地点：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。

递交文件截止时间：2026年9月20日13：00。

附件：响应文件.docx