2026年中国电子学会报销及采购系统升级改造项目磋商邀请

中国电子学会财务报销及采购管理平台分为收支、采购模块，主要功能包括：协同费控管理、票据管理、凭证集成、银企直联、采购申请、采购项目立项、采购资格审核、采购邀请、采购项目评审、采购结果公示、采购合同签订、采购数据分析、与OA系统数据联动、与财务系统数据联动、与内控系统数据联动。

为确保平台功能贴合实际业务场景，保障平台安全、稳定、高效运行，我单位针对平台技术与运维服务进行采购，主要包括功能维护、功能开发、安全维护等内容。

一、需要供应商提供的资料和满足条件

需要提供的资料：供应商名称、企业统一信用代码、法定代表人、实缴资本、所属工商局、地址、营业执照（复印件盖章）、代表联系人及职务和电话、社保人数及证明、信用证明（信用中国查询即可）、单位注册资本等信息佐证材料、以往相关案例、获得荣誉奖项等其他资质证明等，以上资料需要加盖公章。

满足条件：根据以上提供的资料，初步评定供应商的资质，资质良好，无违法违纪情况即可进入供应商候选名单。

二、具体要求

（一）服务内容：

1.采购流程，流程变更数据回写到其他单据中。

2.增加定时任务（定时+更新按钮），从财务系统获取决算数据，回写到报销系统中，报销系统中分权限（项目负责人）展现数据。

3.决算提醒时要将具体的是哪条数据未满足条件给提示出来，内控系统中申请决算时触发一次，决算结束前触发一次。

4.银行搜索需要模糊查询功能。

5.所有流程单据标题增加项目内信息。

6.项目台账内报销明细中增加单据编号。

7.报销类单据选择项目时项目列表倒叙。

8.采购流程优化。

9.劳务费要可以冲销借款。

10.按照分支机构收入90%控制其支出。

11.分支机构管理（项目立项+报销支出）。

（二）服务期间：技术服务需在合同签订后40日内完成。

三、报价要求

本项目预算金额为人民币14.8万元，最后报价超过预算的视为无效报价，按照无效响应处理。

四、评分标准

根据候选供应商提供的资料，按照以上评分标准打分，综合得分最高的，入选2026年中国电子学会报销及采购系统优化项目供应商。

（评分表）

 五、采购需求响应文件

供应商需根据本文件要求制作采购需求响应文件。响应文件内容具体要求如下：

（一）文件内容：封面（标题、项目名称、供应商名称、日期）、目录、报价函（有落款和日期）、商务部分（见公告第一部分）、技术部分（见公告第二部分）。

（二）格式要求：结构和顺序请按以上内容要求排列并设置页码。

（三）盖章要求：封面单位名称处盖章、其他任何有单位落款处盖章，骑缝章。

（四）其他要求：请提供电子版PDF格式的彩色扫描件，文件须清晰无遮挡。完成后请将电子版响应文件发送至邮箱：caigou@cie.org.cn。邮件标题：**公司响应文件-2026年中国电子学会报销及采购系统优化项目。

提交截止时间：2026年06 月12日10:00前。

如在截止日期前未按照本公告要求提供相关材料，则失去供应商候选资格。