2026网络空间安全学术大会设计及现场执行等会议服务磋商公告

供应商应围绕中国电子学会主办的2026网络空间安全学术大会，承担设计、排版及现场管理、执行等会议服务工作。

一、需要供应商提供的资料和满足条件

需要提供的资料：供应商名称、企业统一信用代码、法定代表人、实缴资本、所属工商局、地址、营业执照（复印件盖章）、代表联系人及职务和电话、社保人数及证明、信用证明（信用中国查询即可）、单位注册资本等信息佐证材料、以往相关案例、获得荣誉奖项等其他资质证明等，以上资料需要加盖公章。

满足条件：根据以上提供的资料，初步评定供应商的资质，资质良好，无违法违纪情况即可进入供应商候选名单。

二、会议服务具体要求

1、会议设计服务

大会主视觉；

大会画面延展设计：会议展架、背景板、条幅、分论坛画面、印刷品设计、代表证、餐券等延展物设计；

大会会刊排版设计：资料收集、会刊排版、初稿校对等；

宣传长图排版设计：阶段性宣传长图、参会组织长图、报名长图、分论坛长图、倒计时长图资料收集、设计校对等；

临时性设计修改支撑。

2、会议执行服务

供应商管理：酒店、搭建、制作等供应商对接管控；

酒店对接：住宿、用餐、场地、停车事宜全流程统筹、协调；

会议执行：签到组织安排、物料分发、用餐指引、会场指引等；

会议接待：会期房、餐、车对接安排；

主会场：内外场物料对接，彩排统筹、现场执行；

分会场：彩排统筹、通知及现场管理；

志愿者安排：志愿者规划安排、统筹管理、会前培训、现场指导管理等。

3、咨询服务

客户拓展：目标单位筛选、数据推广触达、方案定制设计；

商务谈判：深度对接、洽谈推进、合同签订；

落地执行：现场权益落地，现场布置检查、需求响应。

请提供对应的会议服务方案和服务承诺函。

服务期间：

1.中标后-6月11日，前期设计工作。

2.6月12日-14日，会期布置及到场配合有关工作。

3.会后协助宣传图文设计工作。

三、供应商报价要求

供应商服务费报价最高为29万元，不得超出此报价。

四、评分标准

满分100分，按照以上要求制定评分标准：

1、商务部分（30分）：供应商资质。供应商资质优秀的可得25-30分，较好的可得20-24分，一般的可得0-19分。

2、技术服务部分（40分）：会议服务方案和承诺书。需提供会议服务方案和服务承诺书。有明确的服务方案且详细合理的可得30-40分，有明确的服务方案但内容不够详实的可得20-29分，服务方案简单不够明确的得0-19分。服务方案和服务承诺书有任何一项未提供视为响应文件不合格，需重新投标。

3、报价部分（30分）：报价函。会议服务报价最高为29万元，不得超过此报价。报价分得分规则：以最低报价为基准值，如报价小于或等于基准值得满分，如报价大于基准值得分技术算公式为：（基准值/报价）*30。

根据候选供应商提供的资料，按照以上评分标准打分，综合得分最高的，入选本次2026网络空间安全学术大会设计及现场执行等会议服务供应商。

五、采购需求响应文件

候选供应商需根据本文件要求制作采购需求响应文件。

响应文件内容具体要求：

封面（标题、项目名称、供应商名称、日期）、目录、报价函（有落款和日期）、承诺函（有落款和日期）、商务部分（见公告第一部分、需要供应商提供的资料和满足条件）、技术部分（见公告第二部分、会议服务具体要求）。

格式要求：

无固定格式要求，结构和顺序请按以上内容要求排列并设置页码。

盖章要求：

封面单位名称处盖章、其他任何有单位落款处盖章，骑缝章。

其他要求：

请提供电子版PDF格式的彩色扫描件，文件须清晰无遮挡。完成后请将电子版响应文件发送至邮箱：caigou@cie.org.cn。

响应文件提交的截止时间：5月7日前。

邮件标题：**公司响应文件-设计及现场执行等会议服务。