2026网络空间安全学术大会参会邀请及注册报名参会管理服务磋商公告

供应商应围绕中国电子学会主办的2026网络空间安全学术大会进行参会邀请并对参会人员提供注册报名参会及现场签到以及协助解决注册系统全流程相关问题解答的管理服务。

一、需要供应商提供的资料和满足条件

需要提供的资料：供应商名称、企业统一信用代码、法定代表人、实缴资本、所属工商局、地址、营业执照（复印件盖章）、代表联系人及职务和电话、社保人数及证明、信用证明（信用中国查询即可）、单位注册资本等信息佐证材料、以往相关案例、获得荣誉奖项等其他资质证明等，以上资料需要加盖公章。

满足条件：根据以上提供的资料，初步评定供应商的资质，资质良好，无违法违纪情况即可进入供应商候选名单。

二、参会服务具体要求

要求被委托方完成2026网络空间安全学术大会参会邀请及注册报名和参会管理工作，提供会议报名及参会相关的全流程服务方案，包括但不限于发送报名邀请邮件电话、报名注册咨询指引、团体报名优惠处理、酒店预定咨询解答、交通咨询、发票咨询、注册报名现场签到管理等。供应商需要提供参会邀请及注册报名参会管理工作的服务方案和可以完成该项服务的承诺函。会议结束后，根据中国电子学会提供的会议报名系统中实际交费注册报名并开具发票的参会人数，按照每人低于400元的区间标准（以实际中标金额为准）给供应商结算服务费。

服务期间：

1.中标后-6月11日，参会人员邀请及协助解决注册遇到问题，对参会人员遇到注册、酒店预订、交通等进行答疑，协助发送参会须知短信及邮件。

2.6月12日-14日，协助管理会期签到工作，协助参会人员完成报到。

3.会后协助参会人员统计工作，协助解决发票开具，人员信息统计梳理等工作，协助完成人员信息归档等工作。

三、报价要求

供应商所得的参会服务费标准报价最高为400元/人，服务注册参会人数能力要求达到可最低服务400人，总金额不超过12.5万，不得超出此报价区间。

四、评分标准

满分100分，按照以上要求制定评分标准：

1、商务部分（30分）。供应商资质。供应商资质优秀的可得25-30分，较好的可得20-24分，一般的可得0-19分。

2、技术服务部分（40分）。服务方案和服务承诺书。需提供服务方案和服务承诺书。有明确的服务方案且详细合理和全面的可得30-40分，有明确的服务方案且内容较详细和较全面的可得20-29分，服务方案简单不够明确和详细的得0-19分。服务方案和服务承诺书有任何一项未提供视为响应文件不合格，不进入下一环节。

3、人均报价部分（15分）。报价函。供应方的服务费报价最高为400元/人，超出最高人均报价视为无效报价。报价分得分规则：以最低报价为基准值，报价最低得满分，报价大于基准值得分技术算公式为：（基准值/报价）*15。

4、总报价部分（15分）。报价函。供应方的服务费总报价最高为12.5万元，超出最高报价视为无效报价。报价分得分规则：以最低报价为基准值，报价最低得满分，报价大于基准值得分技术算公式为：（基准值/报价）*15。

根据候选供应商提供的资料，按照以上评分标准打分，综合得分最高的，入选本次2026网络空间安全学术大会参会邀请及注册报名参会管理服务供应商。

五、采购需求响应文件

候选供应商需根据本文件要求制作采购需求响应文件。

响应文件内容具体要求：

封面（标题、项目名称、供应商名称、日期）、目录、报价函（有落款和日期）、承诺函（有落款和日期）、商务部分（见公告第一部分、需要供应商提供的资料和满足条件）、技术部分（见公告第二部分、参会服务具体要求）。

格式要求：

结构和顺序请按以上内容要求排列并设置页码。

盖章要求：

封面单位名称处盖章、其他任何有单位落款处盖章，骑缝章。

其他要求：

请提供电子版PDF格式的彩色扫描件，文件须清晰无遮挡。完成后请将电子版响应文件发送至邮箱：caigou@cie.org.cn。

响应文件提交的截止时间：5月10日前。

邮件标题：**公司响应文件-2026网络空间安全学术大会参会邀请及注册报名参会管理服务。