2026网络空间安全学术大会搭建、制作、摄影摄像等综合会议服务竞争性磋商邀请

供应商应围绕中国电子学会主办的2026网络空间安全学术大会，承担会场内外搭建、物料制作、摄影摄像、用车等综合会议服务工作。

一、需要供应商提供的资料和满足条件

需要提供的资料：供应商名称、企业统一信用代码、法定代表人、实缴资本、所属工商局、地址、营业执照（复印件盖章）、代表联系人及职务和电话、社保人数及证明、信用证明（信用中国查询即可）、单位注册资本等信息佐证材料、以往相关案例、获得荣誉奖项等其他资质证明等，以上资料需要加盖公章。

满足条件：根据以上提供的资料，初步评定供应商的资质，资质良好，无违法违纪情况即可进入供应商候选名单。

二、会议服务具体要求

1、会场外制作、搭建布置

室外氛围背板

（桁架结构背景+黑白布大喷画面，宽10m高3m，包边60cm）

大会签到板

（桁架结构背景+黑白布大喷画面，宽10m高4m，包边60cm）

日程背景板

（桁架结构背景+黑白布大喷画面，宽10m高4m，包边60cm）

楼层合影背板

（桁架结构背景+黑白布大喷画面，宽6m高3m*2个，包边60cm）

控台背板

（桁架结构背景+黑白布大喷画面，宽8+1+1m高1.2m，包边60cm）

射灯（背板搭配用）

会场指引（15个立屏展架：宽0.8m高1.8m）

分论坛日程（16个立屏展架：宽0.8m高1.8m）

用餐指引（6个立屏展架：宽0.8m高1.8m）

展位布置（背板：宽2m高2.5m，射灯+插排，预计37个）

海报展位（八棱柱展位，预计50个）

2、内场制作、搭建布置-主论坛

LED屏幕（宽24m高5m）

视频服务器一套（含无缝切换、任意分屏和监视功能）

舞台（雷亚架舞台，长24m宽5m高0.8m）

木质台阶（2组，每组7m+1m宽，3步台阶）

斜坡屏幕（宽10m高1m）

返送电视（2台55寸电视）

地毯（灰色防火地毯，舞台及台阶使用，长26m宽8m）

木质讲桌1个（白色烤漆材质）

AV系统（包括一套音响、6个无线话筒、2个鹅颈麦、一套控台）

一套灯光（包括20盏面光灯、12盏切割灯、20盏三合一光束灯、2套TRUSS架、1个灯光控台）

翻页笔（大力翻页笔2个，要求实现50米以内无障碍使用）

3、内场制作、搭建布置-分论坛

LED大屏（P3屏，整个会期，宽5m*高3.5m*8个）

讲桌装饰（KT板8个）

无线话筒（每个会场2个，8个分会场）

控台（8套，可实现无缝切换）

翻页笔（8个普通翻页笔，可实现10米内无障碍使用）

音响（8套全频音响）

倒计时牌（kt板，宽50cm高30cm*8个）

4、设备租赁、用车、摄影摄像及制作等服务

电脑租赁（25台用于主论坛、分论坛、签到处、物料打印、应急备用等，含基础办公软件和音视频软件）

办公用品（彩色打印机1台、黑白打印机1台、包括各类耗材（打印纸、笔、燕尾夹、裁纸刀、压痕机等））

摄影（签到1人，主论坛2人，分会场4人，共计7人）

摄像（主会场2人，分会场8人，共计10人）

照片直播服务（3天，所有照片实时直播）

花絮拍摄（3天，所有场景均需拍摄）

小视频编辑制作（1个30秒时长）

速记（1人，主会场使用）

礼仪（6人，主会场使用）

大巴车（53座大巴，用于每天的志愿者团队接送，预计3天共7辆）

小车（GL8商务车，3天用于特邀嘉宾、报告专家接送及应急备用车，预计共30辆）

5、运输用车及搭建拆卸人力服务

运输（会场内外屏幕、展位、背板、签到处资料等物料运输，预计共8车，4辆大型厢式货车，4辆小型厢式货车）

场外氛围及展位搭建和拆卸人工（预计24人，搭建和拆卸各1次）

场内设备搭建和拆卸人工（预计26人，搭建和拆卸各1次） 

请提供对应的会议服务方案和服务承诺函。

三、供应商报价要求

供应商服务费报价最高为48万元，不得超出此报价区间。

四、评分标准

满分100分，按照以上要求制定评分标准：

1、商务部分（30分）：供应商资质。供应商资质优秀的可得25-30分，较好的可得20-24分，一般的可得0-19分。

2、技术服务部分（40分）：会议服务方案和承诺书。需提供会议服务方案和服务承诺书。有明确的服务方案且详细合理的可得30-40分，有明确的服务方案但内容不够详实的可得20-29分，服务方案简单不够明确的得0-19分。服务方案和服务承诺书有任何一项未提供视为响应文件不合格，需重新投标。

3、报价部分（30分）：报价函。会议服务报价最高为48万元，不得超过此报价。报价分得分规则：以最低报价为基准值，如报价小于或等于基准值得满分，如报价大于基准值得分技术算公式为：（基准值/报价）*30。

根据候选供应商提供的资料，按照以上评分标准打分，综合得分最高的，入选本次2026网络空间安全学术大会搭建、制作、摄影摄像等综合会议服务供应商。

五、采购需求响应文件

候选供应商需根据本文件要求制作采购需求响应文件。

响应文件内容具体要求：

封面（标题、项目名称、供应商名称、日期）、目录、报价函（有落款和日期）、报价明细表（有落款和日期）、承诺函（有落款和日期）、商务部分（见采购需求第一部分：一、需要供应商提供的资料和满足条件）、技术部分（服务方案）。

格式要求：

无固定格式要求，结构和顺序请按以上内容要求排列并设置页码。

盖章要求：

封面单位名称处盖章、其他任何有单位落款处盖章，骑缝章。

其他要求：

响应文件不需要提供纸质版，电子版提供PDF格式的彩色扫描件，扫描清晰度要尽量高，能看清楚所有文字。完成后请将电子版响应文件发送至邮箱：caigou@cie.org.cn。

响应文件提交的截止时间：4月30日前。

邮件标题：**公司响应文件-2026网络空间安全学术大会搭建、制作、摄影摄像等综合会议服务。

                        中国电子学会

                           2026年4月9日