中国电子学会优博论坛会议服务竞争性磋商公告

一、项目名称：中国电子学会优博论坛会议服务

二、采购编号：CGCG2025-034-00-0999

三、采购人：中国电子学会

地址：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号

联系人：冯珂   电话：010-68600739，13051649095

电子邮箱：fengke@ejournal.org.cn

四、项目内容及具体要求

（一）项目概况

1．项目类型及项目介绍

项目时间：2025年6月13-15日

项目地点：浙江·杭州

项目规模：500人规模，1个主论坛、25个分论坛、1个墙报展示区和1个产品展示区。

2．服务期限：2025年5-7月

（如受不可抗力因素影响，活动时间有所变动，以实际活动时间为准）

（二）具体要求

1.设计排版：

延展物料设计策划；

指示牌、宣传图文等文件排版。

2.物料制作及会场搭建：

物料制作：手卡10个、倒计时牌KT板15个、学术交流墙号码贴200个、易拉宝20个、证书外壳200本、水晶奖杯180个、记事本500本、笔500根、志愿者文化衫50件

会场搭建：1个主论坛、25个分论坛、1个墙报展示和1个产品展示区等搭建、现场效果审核及管理。具体包含：

主论坛：LED大屏1个、返送电视1个、舞台斜坡1个、控台1个、舞台（包括地毯和台阶）1套、讲桌2个、灯光（包括桁架）1套、灯光控台1个、翻页器2个、激光笔2个。

分论坛：LED大屏（或电视）13个、讲台及讲台装饰15套、音响15套、麦克风30个、翻页笔15个。

会场氛围搭建：背景板2个。

展示区：墙报展板200套、企业展位10套（背板+侧板+射灯+布电）

3. 场地统筹管理

会期住宿、交通、场地等统筹安排。

4.会务人员服务及管理

摄影摄像8人次、礼仪16人次、速记1人次、相片直播服务2天、微站服务1项；

设备操作人员9人次、主会场及分会场场控12人次；

签到协助、控房、控场、现场执行等。

5.车辆服务

会期提供志愿者及专家的接送服务，包含50座大巴车共12辆（3天每天4辆）及商务车共9辆（3天每天3辆）。

（三）报价要求

1．报价（单位：万元人民币）=各项服务费用之和

2．响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。

（四）其他要求

1．本项目共一个标段，响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价，只含部分产品的视为无效响应。

2．响应单位提供的服务方案不予退还，未成交单位的服务方案统一进行删除；成交单位的服务方案将进行保存，具体执行时进行合格性比对。

3．货款采用定期统一结算的方式，与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。

4．成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达到要求，采购人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。

5.成交单位不得将项目的工作和任务以任何形式转包。

五、响应单位资质要求

（一）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。

（二）经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。

（三）近三年内在经营活动中无重大违法记录。

（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：

七、磋商响应文件

（一）磋商响应文件组成

1．目录

2．磋商响应资料评分索引表

3．磋商响应函

4．报价一览表

5．公司简介

（1）公司性质

（2）近3年类似业绩（合同全文或关键页）

6．资格证明材料

（1）营业执照（复印件）。

（2）法定代表人授权书。

（3）法定代表人身份证明材料（身份证复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）。

（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。

7．1套完整的方案（须按本公告及要求制作）

8．服务承诺，至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。

9．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。

2．正本一份，同时提供电子扫描件。

3．部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。

4．出现下列情形之一的，属无效磋商响应文件：

（1）不符合资质要求的；

（2）超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）串通投标的。

八、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2025年5月26日17：00前发送磋商响应函电子版确认报名，邮件地址为zhangye@cie.org.cn。

九、递交磋商响应文件时间：2025年5月27日8：30～13：00；

递交磋商响应文件地点：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。递交磋商文件截止时间：2025年5月27日13：00。磋商时间：2025年5月27日13：00。

附件：磋商响应文件.docx