2024-09-11
一、项目名称:中国电子学会优博论坛(2024)会议服务
二、采购编号:CGCG2024-084-00
三、采购人:中国电子学会
地址:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号
联系人:孙瑶 电话:010-68600735,18001169312
电子邮箱:sunyao@ejournal.org.cn
四、项目内容及具体要求
(一)项目概况
1.项目类型及项目介绍
项目时间:2024年11月22-24日
项目地点:广东·广州
项目规模:500人规模,1个主论坛、20个分论坛、1场墙报展示和1场产品展览。
项目类型 | 项目介绍 |
中国电子学会优博论坛—搭建制作 | 场地搭建及物料制作等 |
中国电子学会优博论坛—设备租赁 | 会议使用控台、翻页器、笔记本等设备租赁 |
中国电子学会优博论坛—设计排版 | 主视觉、延展物 |
中国电子学会优博论坛—人员管理 | 摄影、摄像、直播、速记、礼仪等管理 |
中国电子学会优博论坛—场地统筹 | 会场、用餐、住宿、交通等统筹 |
中国电子学会优博论坛—现场执行 | 现场会议执行 |
中国电子学会优博论坛—会务人员服务 | 人员安排及服务 |
预算 | 45万元 |
2.服务期限:2024年10-12月
(如受不可抗力因素影响,活动时间有所变动,以实际活动时间为准)
(二)具体要求
1.设计排版:
大会主视觉设计,至少2版本;
延展物料设计策划;
会刊、公告等文件排版。
2.资料收集
大会资料:主论坛、分论坛等资料收集、整理;各类证书等资料收集、整理;
其他资料:其他排版物料资料收集、整理。
3.供应商管理
搭建供应商:
(1)主论坛、20个专题论坛、1场墙报展示和1场产品展览等搭建,
(2)供应商的选择、管理及现场效果审核
印刷、用车等供应商:
(1)印刷质量及时间把控;
(2)用车供应商管理和安排;
(3)其他相关供应商的管理
4.场地统筹
会期用餐、住宿统计并调控;
场地分配沟通并调控;
5.现场执行
会议现场执行、场地协调等工作
6.人员管理
摄影摄像、礼仪、速记、直播现场管理;
其他人员管理
7.会务人员服务
人员安排及服务
(三)报价要求
1.报价(单位:万元人民币)=各项服务费用之和
2.响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。
(四)其他要求
1.本项目共一个标段,响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价,只含部分产品的视为无效响应。
2.响应单位提供的服务方案不予退还,未成交单位的服务方案统一进行删除;成交单位的服务方案将进行保存,具体执行时进行合格性比对。
3.货款采用定期统一结算的方式,与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。
4.成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求,按时、保质、保量完成;若所供服务未达到要求,采购人有权拒绝,产生后果由成交单位承担。
五、响应单位资质要求
(一)在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。
(二)经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。
(三)近三年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:
评分指标 | 评分标准 | 分值 |
商务部分 | 根据响应单位提供的资质材料、类似业绩、服务承诺等综合评定。 | 30分 |
1.单位性质、资质符合项目要求,最多得10分 | ||
2.近五年提供过的与本项目类似项目的业绩情况,最多得10分 | ||
3.有服务承诺可得6分,没有不得分;承诺符合本公告要求的最多得10分 | ||
技术部分 | 根据响应单位对项目的了解,出完整的方案,从项目熟悉,方案条理化等方面评定。 | 40分 |
1.相关设计彰显大会主题和风格者,最多可得10分 | ||
2.方案条理化,内容完整,最多可得5分 | ||
3.方案贴合实际,可执行性强,最多可得5分 | ||
根据相关资料收集、供应商管理、工作人员管理的规范和合理方面评定。 | ||
1.资料收集整理是否系统有规划,最多可得5分 | ||
2.供应商管理是否系统规范,最多可得5分 | ||
3.工作人员的管理是否系统规范,最多可得5分 | ||
4.人员分工安排是否合理,最多可得5分 | ||
报价部分 | 1.评分基准价:满足本公告要求且总报价最低的为评分基准价,评标基准价为满分。 | 30分 |
2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评标基准价/总报价)×30分。 |
七、磋商响应文件
(一)磋商响应文件组成
1.目录
2.磋商响应资料评分索引表
3.磋商响应函
4.报价一览表
5.公司简介
(1)公司性质
(2)近3年类似业绩(合同全文或关键页)
6.资格证明材料
(1)营业执照(复印件)。
(2)法定代表人授权书。
(3)法定代表人身份证明材料(身份证复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)。
(5)近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。
7.1套完整的方案(须按本公告及要求制作)
8.服务承诺,至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。
9.响应单位认为应该提供的其他材料。
(二)特别说明
1.“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封,不得缺项,并加盖单位公章。
2.正本一份,同时提供电子扫描件。
3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。
4.出现下列情形之一的,属无效磋商响应文件:
(1)不符合资质要求的;
(2)超过了采购预算,采购人不能支付的;
(3)串通投标的。
八、供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2024年10月13日11:00前发送磋商响应函电子版确认报名,邮件地址为sunyao@ejournal.org.cn。
九、递交磋商响应文件时间:2024年10月13日8:30~13:00;
递交磋商响应文件地点:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。递交磋商文件截止时间:2024年10月13日13:00。磋商时间:2024年10月13日13:00。
附件:中国电子学会优博论坛(2024)会议服务磋商响应文件.docx
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