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网络空间安全大会会议服务竞争性磋商公告

发布时间:2023-05-11

一、 项目名称:网络空间安全大会会议服务


二、 采购人:中国电子学会


地址:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号

联系人:李芳    电话:13021025399

电子邮箱:cielifang@126.com


三、 项目内容及具体要求

(一)项目概况

1.项目类型及项目介绍

项目时间:2023年6月2-3日

项目地点:浙江·杭州

项目规模:600人规模,1个主论坛、8个分论坛

 

项目

内容

金额(万元)

搭建

外场氛围布置、内场搭建、展位搭建等

18

印刷制作

会刊、手册、宣传资料、代表证、桌签等

6

交通

嘉宾接送站

6

会议人员

摄影、摄像、直播、速记、礼仪等

8

会议服务

设计、搭建管理、接待管理、现场执行等

10

总计

48

 

2.服务期限: 2023年5-7月

(如受不可抗力因素影响,活动时间有所变动,以实际活动时间为准)

 

(二) 具体要求

1. 设计排版:

大会主视觉设计,至少2版本;

延展物料设计策划;

会刊、公告等文件排版。

2. 网站服务

大会网站建立;

网站后台维护;

网站内容更新。

3. 资料收集

大会资料:主论坛、分论坛等资料收集、整理;各类证书、奖牌、等资料收集、整理;

其他资料:其他排版物料资料收集、整理。

4. 供应商管理

搭建供应商:

(1) 主论坛、8个专题论坛等搭建,

(2) 供应商的选择、管理及现场效果审核印刷、用车等供应商:

(1) 印刷质量及时间把控;

(2) 用车供应商管理和安排;

(3) 其他相关供应商的管理

5. 场地统筹

会期用餐、住宿统计并调控;

场地分配沟通并调控;

6. 现场执行

会议现场执行、场地协调等工作

7. 人员管理

摄影摄像、礼仪现场管理;

志愿者培训及管理

其他人员管理

8. 会务人员服务

人员安排及服务

 

(三)报价要求

1.报价(单位:万元人民币)=各项服务费用之和

2.响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。以协议签订为准。

 

(四)其他要求

1.本项目共一个标段,响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价,只含部分产品的视为无效响应。

2.响应单位提供的服务方案不予退还,未成交单位的服务方案统一进行删除;成交单位的服务方案将进行保存,具体执行时进行合格性比对。

3.货款采用定期统一结算的方式,与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。

4.成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求,按时、保质、保量完成;若所供服务未达到要求,采购人有权拒绝,产生后果由成交单位承担。

 

四、响应单位资质要求

(一)在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。

(二)经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。

(三)近三年内在经营活动中无重大违法记录。

(四)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。

 

五、评分标准

本项目采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:

 

1.png

 

六、磋商响应文件

(一)磋商响应文件组成

1.目录

2.磋商响应资料评分索引表

3.磋商响应函

4.报价一览表

5.公司简介

(1)公司性质

(2)近3年类似业绩(合同全文或关键页)

6.资格证明材料

(1)营业执照(复印件)。

(2)法定代表人授权书。

(3)法定代表人身份证明材料(身份证复印件)。

(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)。

(5)近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。

7.1套完整的方案(须按本公告及要求制作)

8.服务承诺,至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。

9.响应单位认为应该提供的其他材料。

 

(二)特别说明

1.“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封,不得缺项,并加盖单位公章。

2.正本一份,副本五份,如副本与正本有出入,以正本为准。

3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。

4.出现下列情形之一的,属无效磋商响应文件:

(1)不符合资质要求的;

(2)超过了采购预算,采购人不能支付的;

(3)串通投标的;

 

七、供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2023年5月12日17:00前发送磋商响应函电子版确认报名,邮件地址为cielifang@126.com 

 

八、递交磋商响应文件时间:2023年5月15日8:30~13:00;

递交磋商响应文件地点:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。递交磋商文件截止时间:2023年5月15日13:00。磋商时间:2023年5月15日13:00。


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